La idea de la iniciativa, presentada por el Obispado de Copiapó, contempla un programa de conservación orientado a implementar acciones de protección del archivo, que involucran desde un diagnóstico general del estado de la colección y su catalogación, hasta las medidas técnicas para evitar su deterioro.

Según el Padre Obispo de Copiapó, Gaspar Quintana, "la preservación de estos documentos es importante no solo para conocer la historia de la iglesia sino que también la de nuestra región, pues solo mirando y conociendo nuestro pasado podremos proyectar nuestro futuro", señaló.

Además, y con la intención de dar a conocer a la comunidad este valioso tesoro histórico, la iniciativa proyecta editar un libro, con la base de datos obtenida a través de la catalogación de los documentos, para que pueda ser entregada a distintas entidades culturales, establecimientos educacionales y bibliotecas.